LABPRO VER AC - Modulo Magazzino reagenti e ordini a fornitori

Gestione lotti, scadenze

e Inventario

Modulo Magazzino Reagenti e ordini

Il Modulo Magazino Reagenti, ad integrazione del Modulo Base, gestisce il magazzino reagenti ed altri materiali di consumo e gli ordini a fornitori: gestione lotti articoli con scadenze, ordini a fornitori, riordino automatico articoli basato su scorta minima o punto di riordino, movimentazioni di magazzino per carichi, consumi, trasferimento di ubicazione e rettifiche, inventario e valorizzazione.

Integrazione con Modulo Base

L'utilizzo del Modulo Magazzino Reagenti integrato con il Modulo Base LIMS dà all'utente la possibilità di ottenere maggiore efficienza ed informazioni aggiuntive quali: Foglio di lavoro contenente i reagenti da utilizzare, con il relativo articolo fornitore, lotto e data di scadenza; Assegnazione automatica del lotto da utilizzare ed eventuale scarico automatico delle quantità utilizzate dal magazzino ...

APPROFONDIMENTI

La stampa delle etichette

I nostri prodotti permettono di creare delle etichette da stampare per varie finalità. Per il magazzino è prevista la stampa di Etichetta di identificazione lotto interno reagente da effettuarsi al momento del carico a magazzino. Dotandosi di lettore barcode gli operatori potranno richiamare il lotto leggendo l'etichetta...

APPROFONDIMENTI

Assistenza clienti: un tecnico a portata di clic

La TELEASSISTENZA (accesso remoto alla postazione del cliente che richiede assistenza), è il mezzo che utilizziamo per l'erogazione di tutti i nostri servizi, dall'installazione del prodotto, corsi all'utente fino alle personalizzazioni delle reportistiche. Utilizziamo il software TeamViewer ®, che garantisce la massima sicurezza in materia di accessi al sistema non autorizzati.

Per maggiori informazioni in merito alla sicurezza degli accessi effettuati da remoto vi invitiamo a visionare il documento

 

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Anagrafiche reagenti

Anagrafica Articoli Magazzino

Articoli generici dei Reagenti e Materiali di consumo che vengono utilizzati dal laboratorio. Possono essere definiti i dati relativi alla SCORTA MASSIMA ed al PUNTO DI RIORDINO.

Punto di riordino (scorta minima) Il sistema mi segnalerà la necessità di riordinare al mio fornitore in fase di scarico del componente; avrò inoltre a disposizione le stampe di riordino articoli. Inoltre questo campo verrà utilizzato nella Generazione Automatica Ordini a Fornitori.

Scorta Massima Il dato verrà utilizzato in fase di Generazione Automatica Ordini a Fornitore per calcolare la quantità da acquistare.

Anagrafica articoli fornitori.

Articoli specifici acquistati con i dati relativi: produttore, fornitore, codice fornitore, confezionamento, tipologia di articolo, dati relativi a prezzi e sconti. Può essere definita la quantità minima di acquisto che verrà utilizzata nella fase di generazione automatica di ordine a fornitore. Ad ogni articolo fornitore può essere associata la scheda di sicurezza del fornitore che sarà richiamabile con un clic attraverso un collegamento ipertestuale. Le schede di sicurezza potranno quindi essere archiviate in modo sistematico e saranno immediatamente disponibili all'operatore nelle principali fasi di utilizzo del programma.

Altri Parametri

Per ogni articolo sarà possibile abilitare la gestione del lotto con possibilità di rendere obbligatoria la data di scadenza, disattivare l'articolo (se non più utilizzato, ma mantenendo le informazioni storiche),definire l'articolo preferenziale fra gli articoli alternativi

Ordini a fornitore

Emissione manuale ordini.

La compilazione si appoggia ai dati definiti nelle anagrafiche (dati anagrafici fornitore, condizioni di pagamento, codice articolo fornitore, confezionamento, prezzo lordo e sconto).

Generazione automatica degli ordini a fornitori.

Consente di creare gli ordini di acquisto del materiale con pochi passi, in base ai parametri impostati sugli articoli ed alle giacenze risultanti a magazzino. I dati che verranno considerati sono i seguenti :

PUNTO DI RIORDINO (A) = livello delle giacenza al raggiungimento del quale deve essere effettuato l'odine a fornitore;

GIACENZA DISPONIBILE (B) = livello delle giacenze attuali in ubicazioni disponibili;

QUANTITA' IN ORDINE DA RICEVERE (C) = verranno riportate le q.tà già ordinate a fornitore ad ancora da ricevere (righe non chiuse o annullate);

Se A è minore di B+C l'articolo verrà selezionato come da ordinare.

SCORTA MASSIMA (D) = Se impostato nei parametri il sistema mi proporrà in automatico l'acquisto della differenza fra la giacenza massima e la giacenza disponibile[ (D) - (B) ];

N° CONFEZIONI DA ORDINARE = è la quantità da ordinare arrotondata in eccesso per arrivare ad un multiplo intero del confezionamento di prodotto.

Carico a Fronte di Ordine.

All'arrivo della merce potrà essere fatto il carico in magazzino a fronte dell'ordine aperto.

Reportistiche

Fra le reportistiche disponibili segnaliamo le Stampe riordino articoli. Queste reportistiche consentono di confrontare le quantità in giacenza in magazzino con il punto di riordino impostato e di evidenziare gli articoli sottoscorta con le informazioni necessarie per procedere all'ordine al fornitore (fornitore, codice articolo, confezionamenti alternativi ecc). Nel caso in cui sia già stato emesso un ordine a fornitore a fronte del sottoscorta questo verrà visualizzato nella stampa.

Movimenti di magazzino

Dalla maschera dei movimenti di magazzino è possibile effettuare le seguenti operazioni:

CARICO = per gestire i carichi di articoli per i quali non è stato effettuato un ordine a fornitore;

SCARICO = per effettuare gli scarichi per consumi;

STAMPA ETICHETTE = per stampare o ristampare le etichette con codice a barre che consentono il riconoscimento del prodotto+lotto tramite lettura ottica;

RETTIFICA = per rettificare le giacenze effettive a seguito, ad esempio, di conta fisica delle stesse;

TRASFERIMENTO = per cambiare l'ubicazione della giacenza.

PREPARAZIONE INTERNA = per inserire un articolo a magazzino preparato internamente con contestuale scarico dei reagenti utilizzati nella preparazione

Lettura ottica barcode. Nell'effettuazione dei movimenti di magazzino e' possibile inoltre richiamare l'articolo anche da lettura ottica del barcode sia per il CODICE ARTICOLO FORNITORE (richiamando in questo caso la lista dei lotti presenti a magazzino per quel codice articolo) che per il LOTTO INTERNO (attribuito in fase di CARICO da ORDINE), richiamando in questo caso lo specifico lotto.

Segnalazioni per colore. In ogni tipologia di operazione sulla giacenza esistente accanto alla riga dell'articolo compare un simbolo colorato per indicare un'allerta all'operatore: Il colore ARANCIONE mi indica che il prodotto è sottoscorta; il colore ROSSO mi indica che il lotto è scaduto.

Reportistiche Stampe movimenti di magazzino. Selezionabili per: articolo /articolo fornitore /data /n° ordine fornitore /fornitore. Ottenibili con varie tipologie di ordinamento (es. per data, per articolo, per fornitore ecc)

Inventario fisico e valorizzazione

Inventario fisico.

Le procedure di inventario fisico degli articoli a magazzino potranno partire dalle stampe delle giacenze risultanti (anche a data e per ubicazione). Sarà possibile richiamare a video la lista completa delle giacenze esistenti con le quantità risultanti dal sistema ed inserire nella colonna a fianco la quantità effettivamente contata. Il software effettuerà in automatico le variazioni (in aumento o diminuzione) per aggiornare le giacenze alla quantità rilevata.

Chiusura di magazzino

La procedura di CHIUSURA DI MAGAZZINO ha 3 funzioni:

quella di VALORIZZARE le giacenze secondo una configurazione di costo scelta fra COSTO ULTIMO, COSTO MEDIO PONDERATO o FIFO (FIRST IN FIRST OUT);

quella di CONGELARE le giacenze ad una certa data (tipicamente fine anno) per velocizzare le procedure di calcolo delle giacenze attuali - che partiranno dall'ultima data di chiusura sommando e sottraendo i movimenti successivi;

quella di IMPEDIRE agli utenti di effettuare modifiche o nuovi movimenti in data antecedente alla chiusura (senza aver preventivamente annullato la chiusura).

Reportistiche

Stampe/interrogazioni giacenze di magazzino. Selezionabili per: articolo /articolo fornitore /linea di prodotto /gruppo /tipo /ubicazione. E' ottenibile anche la stampa delle giacenze per data di validità precedente (es. stampa di fine esercizio fiscale) Stampe scadenza lotti articoli. Si ottengono gli elenchi delle giacenze di magazzino con i dati sul lotto e la scadenza; sono selezionabili ed ordinabili per data scadenza ed evidenziano i lotti scaduti.

Tracciabilità lotti e scarichi automatici (integrazione modulo base)

Tracciabilità Lotti Utilizzati

In Anagrafica prove si definiscono i reagenti e materiali di consumo utilizzati per eseguire una prova. In questo modo nei fogli di lavoro (sia cartacei che a video) verrà visualizzato l’ elenco dei Reagenti e/o Materiali di consumo necessari per eseguire le prove richieste sul campione. L'operatore potrà così:- Inserire il lotto effettivamente utilizzato (selezionando fra il i lotti disponibili in magazzino);- Utilizzare la funzione automatica di "Inserimento lotto reagenti". La funzionalità assegna IN AUTOMATICO il lotto del reagente DISPONIBILE, NON SCADUTO e con data di scadenza più prossima. In entrambi i casi il lotto del reagente utilizzato verrà inserito nel foglio di lavoro (sia cartaceo che a video). Saranno inoltre disponibili reportistiche che consentano di elencare, PER OGNI ARTICOLO-LOTTO di magazzino, i campioni per le cui prove il materiale è stato utilizzato (tracciabilità a norma UNI CEI EN ISO/IEC 17025:2005

Scarico automatico da accettazione campioni

Se in Anagrafica prove, oltre a definire i reagenti e materiali di consumo utilizzati per eseguire la prova, vengono specificate le quantità utilizzate queste verranno conteggiate per effettuare in automatico il movimento di scarico da magazzino. Utilizzando la funzione automatica di "Inserimento lotto reagenti”, verranno assegnati IN AUTOMATICO i lotti del reagente DISPONIBILE, NON SCADUTO e con data di scadenza più prossima, ed effettuato contemporaneamente lo scarico di magazzino.

 

 

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